Assistente Administrativo/Financeiro Pleno

Sobre a Oportunidade:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo e Financeiro Pleno para atuar de forma presencial no controle do nosso fluxo de caixa, gestão de contas a pagar/receber e, especialmente, na gestão ativa de cobrança e controle de inadimplência. Procuramos um profissional analítico, proativo, com comunicação clara e assertiva, capaz de manter a saúde financeira do negócio em dia e garantir processos organizados.

Modelo de Trabalho e Localização

Contratação: PJ

Modelo: Presencial

Jornada: Segunda a Sexta, das 09h00 às 18h00

Remuneração e Benefícios:

Salário Fixo: R$ 2.500,00

Comissão / Bônus Variável: R$ 500,00 (atrelado ao atingimento da meta de manter a inadimplência abaixo de 5%)

Benefícios: Almoço no local e Gympass

Principais Responsabilidades

1. Rotinas Financeiras (Tesouraria, Contas a Pagar e Receber)

Contas a Pagar: Conferir notas fiscais, boletos e despesas, efetuando o agendamento no sistema bancário com pontualidade.

Contas a Receber: Controlar e monitorar o recebimento de clientes e conciliar faturas.

Fluxo de Caixa: Atualizar diariamente as entradas, saídas e projeções financeiras da empresa.

Conciliação Bancária: Realizar a conciliação diária dos extratos com o sistema, identificando e corrigindo divergências.

2. Gestão Ativa de Cobrança

Controle de Inadimplência: Acompanhar diariamente o status de títulos vencidos e a vencer.

Régua de Cobrança: Executar a rotina de cobrança ativa (via e-mail, telefone e WhatsApp), negociando débitos e regularizando pendências de forma diplomática e assertiva.

Emissão de Boletos: Emitir boletos, 2ª vias e renegociar prazos e parcelamentos dentro do alinhamento da empresa.

Indicadores: Produzir e apresentar relatórios periódicos com dados de inadimplência e recuperação de crédito.

3. Rotinas Administrativas, Fiscais e Suporte

Faturamento: Emitir Notas Fiscais garantindo a correta conformidade fiscal.

Interface Contábil: Organizar e enviar mensalmente extratos, guias e documentos fiscais para a contabilidade parceira.

Gestão Documental: Arquivar e manter organizados contratos, comprovantes e certidões (físicos e digitais).

Compras e Suprimentos: Realizar cotações e compras de materiais de escritório e insumos básicos.

Fechamento e KPIs: Auxiliar no fechamento financeiro do mês (checar relatórios básicos de DRE) e manter planilhas de controle e indicadores da área atualizados.

Requisitos Obrigatórios

Experiência prévia comprovada em contas a receber e fluxo de caixa.

Vivência sólida com rotinas bancárias e fluxo de pagamentos.

Conhecimento funcional de Excel (para alimentação e análise de planilhas de controle).

Excelente oratória, dicção e escrita para negociação com clientes.

Diferenciais

Experiência operacional com o sistema Conta Azul.

Conhecimento prático ou básico em ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de rotinas de trabalho.

Perfil Comportamental Esperado

Proatividade: Antecipa pendências e resolve gargalos antes que virem problemas.

Assertividade e Excelente Comunicação: Sabe negociar cobranças mantendo a firmeza e o profissionalismo na comunicação.

Perfil Analítico: Atento aos detalhes, focado em dados de conciliação e redução de índices de inadimplência.

Organização e Responsabilidade: Mantém prazos, arquivos e fluxo de informação rigorosamente em ordem.